如何吸引企业回来参展并发挥行业展会重要作用?
展览活动组织者如何吸引企业回来参展?资深行业专家表示,要使行业展会重回疫情前的重要作用,组织者应改变疫情前习惯的行事方法,并将参展商视为合作伙伴。
国际展览与活动协会首席运营官Cathy Breden表示,经济的动荡恐将推迟展览业的复苏进程。而从过往的行业趋势来看,当有诸如经济衰退之类的事件发生时,参展商和参会者数量都会下降。然而,当前情况与过往有所不同,因为经济不确定性与全球疫情相伴而来,而疫情期间,参展商都不得不积极寻找其他办法来与客户交流。国际展览与活动协会的研究显示,展会于疫情期间在营销效果、销售效果和采购过程各个阶段的作用都有所削弱。部分企业营销部门已开始通过自己的会议来接触既有客户和潜在客户,许多参展商也纷纷举办自己的B2B活动,并更加仔细地分析参加展会的风险和回报。
展会组织者要吸引企业回来参展,首先必须了解参展商的具体目标,然后尽可能将曝光机会进行战略性的捆绑,并向参展商和参会者介绍展会的新元素及创新之处,最后当然还要为参展商带来他们所想要触及的受众。此外,展会组织者也应把展会与所在行业的其他活动及和展览行业总体进行比较。假如展会所在行业的复苏脚步较展会本身恢复的脚步来得更快,那信号就已经非常明确了。
Cathy Breden也指出,从过往经济不景气的展会市场经验来看,多个展会合并或协同举行不久后可能会越来越普遍。对于相辅相成的行业展会来说,协同举行的做法可以取得更为理想的效果。
展会组织者只要能把参展商想要接触到的受众吸引来展会,那么参展商肯定就会回来。但令人忧心的是,很多展会组织者在经历了疫情之后,却仍采取着疫情之前习惯的做法。Cathy Breden建议,组织者未来重新发展市场,应将参展商视为合作伙伴、思索新的定价策略、每一场展会上都有某种程度上的创新,并以更为独特的方式将参会者和供应商相联系在一起。